為提升公司檔案管理工作的質(zhì)量和水平，公司組織第三次職能部門檔案互查工作并于2018年11月8日至12日分別對(duì)財(cái)務(wù)部、技術(shù)中心、總經(jīng)辦、證券法務(wù)部、人力資源部、采購部6個(gè)職能部門進(jìn)行了檔案檢查。檢查組由備查部門隨機(jī)抽調(diào)人員，本著客觀、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度從檔案組織管理、檔案保管、電子檔案管理、檔案分類、檔案臺(tái)賬、檔案要素等方面進(jìn)行檢查和抽查。

相比較上一年，今年的檔案檢查在評(píng)分要求上更為嚴(yán)格，與此同時(shí)各部門的檔案管理效果也確實(shí)有明顯提升。這是大家檔案管理意識(shí)增強(qiáng)、內(nèi)控管理落到實(shí)處的結(jié)果。今后，公司將繼續(xù)推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理，向管理要效益，使公司的發(fā)展步入新的臺(tái)階。

在檢查中，對(duì)各部門檔案不完善之處指出問題所在，并要求按照規(guī)定及時(shí)進(jìn)行整改，而有一些部門在檔案管理方面做的比較好，希望各部門互相學(xué)習(xí)借鑒共同進(jìn)步。經(jīng)過檢查組評(píng)分情況，本次檢查評(píng)選出優(yōu)秀的部門：檔案管理卓越獎(jiǎng)：技術(shù)中心、證券法務(wù)部。檔案管理優(yōu)秀獎(jiǎng)：總經(jīng)辦。

   評(píng)選的真正目的是促使大家去完善，相互之間取長補(bǔ)短，公司將對(duì)其他部門后續(xù)的檔案完善工作進(jìn)行跟蹤。同時(shí)，公司將持續(xù)完善和推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程，使得公司管理高效可行。